关于成立办公室的请示

校友是学校的'宝贵资源。校友会通过组织丰富多彩的校友活动，可以密切校友与校友、校友与母校之间的交流，促进学校及校友的事业发展。我院成立已近38周年，历届校友近三万人，成立校友会的时机已成熟，因此，拟成立湖南信息职业技术学院校友会办公室，负责校友会的筹备及校友会的日常工作。

一、机构

主任：xx

副主任：xx

成员：xxx、学生一名

二、职责

1、收集、整理校友资料。

2、校友联络。

3、校友接待。

4、组织校友联谊活动。

5、利用校友会平台，配合学院开展校企合作、毕业生就业等工作：

三、近期工作目标

1、编撰校友花名册，完成时间：xxx年10月31日。

2、筹备校友会成立大会，完成时间：xxx年11月30日。

3、筹建校友会地区分会，完成时间：xxx年4月30日。

招生就业处

xxx年4月17日