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大学元旦晚会活动策划方案

来源:博文吧 阅读:3.21W 次

为了确保活动能无误进行,通常需要预先制定一份完整的活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的大学元旦晚会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

大学元旦晚会活动策划方案

大学元旦晚会活动策划方案1

不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接××年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:

主题:

“狂欢圣诞,喜迎新年”

目的:

丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。

时间:

12月9日(时间初步预定)

特点:

节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。

1、前期宣传工作(一周)

a、宣传板

制作:继续教育学院××年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

b、海报

制作:××年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

C、宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

d、网站

制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商

e、广播宣传(校本部广播系统)

制作:专业的广播电台专题宣传

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

前期活动工作:(10月15日—10月20日)

1、通知各学院递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

晚会节目准备:

内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。

中期活动工作:(10月21日—11月31日)

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

3、进行网上宣传。

4、推进各学院的节目进程。

5、对所有参赛的节目进行前期筛选。

6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

7、确定所有参赛节目。

晚会期间:(12月1日—12月9日)

1、对现场内外进行布置。

2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

5、晚会后的收尾工作。

后期活动工作:

宣传费用:喷绘海报宣传板。

活动费用:音响设备,舞台布置,请柬,化妆品,服装租借,荧光棒,鲜花。

人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

晚会期间:后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。

大学元旦晚会活动策划方案2

一、整体情况

1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

3、时间:12月31日19:00—23:00。

4、地点:×校区×体育馆。

5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

6、承办单位:×校区学生会。

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:

统筹组:华家池校区学生会主席团。

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:文艺部成员及各部和各学院。

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组。

组长:

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团助理、公关部。

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

(5)第五项目组:舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员。

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

大学元旦晚会活动策划方案3

晚会具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:

6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:

8、承办单位:

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:××年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的`正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

(3)晚会后的收尾工作。

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

(4)准备好晚会所需的一切服装道具。

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定。

组员:学生会宣传部团委网络文秘组。

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定

组员:学生会外联部团委外联组成员。

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(3)负责晚会费用的处理。

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)

5、第五项目组:舞台组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料。

(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组:机动组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。

领导邀请:由礼仪组负责。

场地确定:由舞台组负责。

媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)

费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程。(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

宣传组负责摄影有关设备的看管;

机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;

礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请

(2)四位礼仪到岗

(3)发放节目单

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注:

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二:节目及节目出场顺序等内容

附录三:资金预算及来源

舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

总预算:

资金来源

赞助商家提供金额:

附录四:会后工作分工细则

附录五:相关负责人及组员的联系方式

附录六:相关节目衔接

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