高校图书馆期刊管理机制优化的几个问题论文

论文摘要：期刊管理机制的优化对于开发利用文献资源、提高图书馆社会地位等方面有着深远的意义。但目前期刊管理存在着诸多问题，严重制约期刊管理机制功能的发挥，很有必要对这些问题加以剖析，并提出相应解决的对策。

论文关键词：期刊管理机制,优化,对策

期刊是一种客观存在的信息载体，它具有传递信息“快、新、精”的特点。期刊管理机制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、软件、硬件以及管理人员素质等构成。在当今信息时代，优化期刊管理机制对于开发文献情报资源有独特的作用。但是由于传统管理机制内部某些方面存在着结构性缺陷和一些薄弱环节，这些问题制约着期刊管理机制功能的充分发挥，抑制着广大师生对文献情报资源卓有成效的利用，影响了人才的培养教育，因而采取相应的对策解决存在的问题，具有深刻的现实意义。

1.期刊管理机制优化的意义

1.1期刊管理机制的优化可以促进信息业的发展

随着我国经济建设的发展，信息业得到迅猛的发展。信息产业是与世界信息高速公路浪潮的涌现紧密相关的。以信息技术为核心的这场技术革命，把信息资源的开发利用提高到关键的地位。显然，期刊资源管理是信息产业中的重要组成部分，因此新技术革命越深入发展，对信息服务的要求就越高，信息业也越加发展，这对于高校期刊管理机制优化工作十分有利。

1.2优化期刊管理机制是高校图书馆面向社会参与竞争的突破口

随着我国改革开放的深入发展和社会主义市场经济的建立，高校图书馆除了为教学、科研服务外，还须走出校门参与市场竞争。高校图书馆发展到今天，馆藏期刊已有了一定的规模，不仅能满足本校师生的需要，而且还可以向社会开放。但当前，高校期刊管理与开发工作比较薄弱，仅停留在一般的文献服务上，处于封闭式的信息服务状态，还不能适应社会的需要。因此，高校图书馆要参与市场竞争，必须选择优化期刊管理机制作为突破口。

1.3优化期刊管理机制是提高期刊工作人员素质、提高图书馆地位的有力措施

多年来，高校图书馆界都认为图书馆的社会地位低，这种现象总是得不到改变。原因何存？笔者认为，这与学校的管理体制有很大的关系。图书馆期刊工作人员长年累月在阅览室默默地工作着，进行的是封闭式服务，产生的社会效益和经济效益得不到认可，工作人员的地位得不到相应的提高。因此，只有通过期刊管理机制的优化，把期刊资源加工成社会需要的信息产品，服务于广大的社会，这样才能提高期刊工作人员的业务素质，增强图书馆的总体服务能力，最终达到提高图书馆的社会地位之目的。

2.期刊管理机制优化的问题及对策

优化期刊管理机制既是一个系统性强、并且复杂的软科学工程，涉及到期刊管理中许多环节的协调与加强，同时在许多方面又与我国的科学技术状况密切相关。为了能优化期刊管理机制，我们对管理上暴露出的某些薄弱环节及问题进行研究，并提出相应的解决对策。

2.1期刊管理与图书情报一体化的问题及对策

图书馆的图书情报一体化的必要性和可行性研究已开展多年，但在高校图书馆系统的效果并不显著。目前图书馆虽然摆脱了单纯的“借借还还”的简单管理方式，但由于机构设置、人员配备不合理，设备落后等原因，绝大多数图书情报工作或是开展甚少，或是文献题录检索等粗放式管理阶段，这与图书情报一体化的要求有着很大的差距。

图书馆情一体化的宗旨，就是在搞好图书馆的日常工作外，充分利用图书、期刊中蕴藏情报信息的优势，为广大读者积极开展扎实、高效的情报服务工作。图书情报一体化不只是书刊管理体制中的权宜之计，而是一项为教学科研提供服务的影响深远的战略性工程。

从图书情报一体化的要求可以清晰看出，要解决问题必须从以下几个方面着手：从专业人才培养上，要培养复合型人才，除了精通图书馆管理的基本知识外，还须掌握一至两门其它相关学科的知识；从组织上加以完善，设立相应的情报服务机构；在人员编制上加以落实，配置相当水平的专业人员；在服务手段上，要突破期刊工作治表不治本的格局，不能满足于做一般性文献题录和检索工作，还应做二、三次文献，撰写综述及评述。

2.2期刊经费短缺与情报信息量增加的问题与对策

近年来，我国图书出版部门由于宏观上受商品经济的制约，期刊价格呈普遍上涨的趋势，但读者并未因期刊价格上涨而减少对情报信息量的需求。相反，随着边缘学科、新兴学科、新技术发展速度的加快，他们对科技知识的需求量更大。高校图书馆由于受学校专业设置和科研项目的制约，很难削减期刊品种，这就是一个很突出的问题，也是期刊管理机制迫切需要优化的一个环节。针对这种情况应采取以下对策：

1精心选购。期刊的订购质量与期刊管理机制优化密切相关。期刊采购应根据本校的性质、任务及科研实际，立足本馆现实，确定明确的收集范围，重点满足教学、科研的需要。

2建立协作互借网。高校图书馆凭自身的力量是难以充分发挥优势的。因为在现今期刊品种繁多、数量剧增而各馆购期刊经费有限的情况下，任何馆都不可能也不必要订购全部期刊。所以，只有走协作之路，才能做到优势互补，收到相得益彰之效。其方式有二：一是同本地区高校馆之间协调期刊订购、开展馆际互借，实现资源共享，充分发挥高校馆期刊的整体优势；二是同国内一些与本校专业、科研选题相关的学校、研究所、科研开发部门的图书馆建立协作关系，从其馆藏中开发挖掘为己所用的情报信息，以解决校内期刊读者的供需矛盾。期刊分类排架看起来是很一般的技术问题，可是其实质则是如何使广大读者卓有成效地充分利用期刊资源的一个重要问题——藏书建设问题。高校图书馆的读者有很明确的目的，查找期刊资料的`针对性强，他们总希望花最少的时间，查阅自己所需的资料。而如今图书馆普遍采用分类“宜粗不宜细”的办法，几乎形成了一种传统习惯。这样做的结果是，读者归架方便了，管理容易了，但读者有目的地查找某一期刊比较因难，这是一个普遍存在的问题。

解决的办法是：首先纠正期刊分类排架“宜粗不宜细”的观念，把期刊管理的侧重点放在如何使读者阅览方便上。其次应该按照图书馆馆藏期刊种类和服务对象的特点，选择一种较为理想的排架方式。如，有的馆按大类的标准分类方法排架，有的馆在大类后依首字汉语拼音第一字母排架，还有的馆针对专业及读者的需求设专架等。这些方式实施后均取得了良好的效果。

2.4开架管理与期刊撕损的问题及对策

现在高校图书馆期刊管理方式基本是开架，这对简化借阅手续，节省读者时间提高期刊利用率均有好处。但实行开架式管理，必须有广大读者的密切配合与支持，开架式阅览效果很好，但是也不能回避一个突出尖锐的矛盾，就是期刊被人撕损问题，有的甚至是从期刊的中间撕毁。因为存在着危及期刊的这一公害，严重干扰了期刊正常的管理工作，影响了期刊的利用率，阻碍了期刊管理机制优化的进程。

如何使期刊既得到保护，又能使广大读者阅览方便，笔者认为，除了积极对读者进行文明阅览的宣传外，还应采取一些必要的手段。如采取了“安全开架”，即将阅览区和期刊陈列区分开，读者进期刊区要交阅览证，选好期刊要把期刊分类号和阅览证号一并填写在阅览统计表上，方可拿到阅览区阅览，读者阅完交管理人员检查、注销。这样，读者可自由选择所需的期刊，管理人员认真检查，起到了保护期刊和监督违纪者的作用。这一方式运用到期刊管理能够收到良好的效果。

2.5期刊利用率低及目录工作的问题与对策

社会的发展，需要人们不断汲取有关学科领域的最新信息，更新知识，而要获得最新的科学技术知识，阅览期刊是重要的途径之一。由于我国现代检索工具在图书馆应用还不够广泛，查阅期刊文献大多只能靠耗时费力的手工，这样容易使读者产生为难心理。目前，尽管高校图书馆在订购期刊时，有意识地为教学、科研选购一部分专业性强、学术水平高的期刊，但利用率很低，不少价格昂贵的外文期刊长期无人问津。要解决期刊利用率低的问题，办法有二：改进目录工作，提供多途径检索；采用现代检索手段。

期刊目录是期刊管理的重要内容之一，建立完善的期刊目录体系，不仅是期刊业务工作的基础建设，而且是读者打开藏期刊宝库的钥匙，更是提高期刊利用率的直接途径。为此我们不仅要建立完善的馆藏期刊目录体系，而且要编制期刊索引、文摘和综述等，对期刊进行深层次的揭示，向读者提供多种检索途径，使我们的期刊服务向高层次发展。第一，建立完善的期刊目录体系要按照既便于内部管理，又便于读者使用的原则。第二，编制期刊专题索引。索引对期刊的开发比期刊目录要深入的多，现有的《全国报刊索引》内容虽然广泛，但只是一种横向索引，我们要进一步编制纵向的专题篇名索引，把不同期刊中的同一专题的文献编排在一起，使读者省时省力，克制盲目性和试探性。第三，编制期刊论文文摘，应该围绕本校专业、学科的核心期刊以及读者所关注的“热点”，编制期刊论文摘要，使读者通过文摘迅速地纵观某一学科或专业领域研究的现状或趋势，为读者提供更大的方便。第四，编制期刊文献课题综述。综述是期刊开发的更深层次，它对藏刊的相关文献进行集中融汇、分析鉴别、综合归纳，加以总结和评价，概括出各学科领域或专题研究的大致面貌，预测该学科理论与技术的发展趋势。

采用现代检索手段是期刊管理机制优化的重要标志之一。期刊文献发展的特点是数量大、文种多、内容丰富，于是教学、科研人员如果用传统的手工检索，太浪费时间了，若利用计算机检索，可在一分钟检索很多篇文章，准确率也很高。使他们用更多的精力去思考教学、科研课题中的问题，进行创造思维活动。因此采用计算机检索可以提高期刊的利用率，为广大读者提供高层次、高质量的服务。

参考文献

1 钱小荣 赵莉.高校馆藏外文期刊利用率的实证研究[J].图书馆学研究, 2010, (1)

2 刘晔 吴帅.网络环境下高职院校图书馆期刊管理[J].河南农业, 2011,(16)