闭幕式活动策划的方案书

【主办单位】

XX电子科技大学生命信息与仪器工程学院青年志愿者协会

【活动名称】

同心童行闭幕式暨同心童行优秀志愿者评比大会

【活动背景】

不忘初心，方得始终。一个完美的开始，就应该有一个完美的结束。在同学们经历一年的爱心家教活动后，付出终于得到了回报，看着孩子们那欢快的表情，再多苦再多泪也不算什么。

【活动目的】

对本学期同心童行活动做总结，表彰优秀个人，总结经验，提升杭电青协的社会实践能力。

【活动对象】

全体同心童行志愿者

【活动时间】

12月21号周日上午九点

【活动负责人】

XX

联系电话：XX

【活动流程】

一、前期准备：

1.微博、学院网站、微信平台及qq群等网络宣传；

2.短信通知每个志愿者闭幕式时间地点以及通知报名优秀志愿者评比，报名方式为短信报名；

3.基拓登记报名参加优秀志愿者评比的人员名单；

4.租赁教室，准备同心童行闭幕式海报；

5.网新提前拍摄好同心童行视频，并在活动当天拍照记录；

6.志管部提前统计好每个志愿者的志愿者时间；

7.基拓部将志愿者时间折算成具体分数；

8.准备签到表，选票以及参与优秀志愿者评比的志愿者登分表；

9.准备好4个嘉宾台签以及横幅，圆珠笔若干，白纸若干；

10.主持人准备ppt及主持稿；

11.安排闭幕式当天工作人员，邀请嘉宾4人；

12.准备优秀志愿者奖励以及全部志愿者纪念奖品；

二、 活动进行：

1.提前一小时进行场地布置，并将ppt进行拷贝和预演；

2.全体成员到场并签到，并将手机关机或调至静音；

3.主持人介绍活动流程；

4.嘉宾致辞及部长对爱心家教进行总结，观看同心童行视频；

5.进行优秀志愿者评比（具体细则见附录）；

6.向观众分发投票纸，并说明投票的依据；

7.由报名参加优秀志愿者评比的志愿者以先材环学院，再生仪学院的顺序轮流上台演讲；

8.观众投票，每个观众最多可投3人，超过3人的票将作废；

9.计分人员进行分数统计，按得分高低，得出一二三等奖获得者；

10.获奖人员上台领奖，优秀志愿者合影留念后下台；

11.全体志愿者拍照留念，主持人宣布闭幕式结束。

三、 活动结束：

第五届同心童行顺利结束，部门进行反思且改正不足。

【人员安排】

1、前期宣传及闭幕式当天签到：XX

2、志愿者时间折算统计及签到表、打分表制作：XX

3、PPT制作及主持人：XX

4、嘉宾：XX（材环青协代表）、XX（材环青协代表）、XX（生仪青协代表）、XX（生仪青协代表）

5、闭幕式活动总结：XX

6、现场分数统计：XX、XX、XX、XX

【活动预算】

本次活动总共选出6名优秀志愿者，给予物品奖励及荣誉证书（带团委盖章），其余参与评比的志愿者仅给予物品奖励。

此外，所有参与同心童行的.志愿者可以得到参与奖励（价值3元的饮料一瓶）。

经费预算：

附录：

同心童行优秀志愿者评比细则

本次优秀志愿者评比标准分为三个部分：征文分数、志愿者时间以及观众对志愿者的评分。

评比标准：

1.征文比赛占30%

该项得分 = 征文比赛最终得分 * 30%；

2.志愿者时间 占50%

按每小时5分合算，无最大限制，该项得分提前合算完成；

该项得分 = 志愿者时间数 * 5 * 50%；

3.观众投票票数占20%

志愿者上台畅所欲言,有感而发谈谈自己的活动感想,也可以对我们“同心童行”活动提出改进意见。观众对喜爱的志愿者投票，票数参与计分；

该项得分 = 观众票数 * 10 * 30%；

该评比前两项在闭幕式开幕前完成，第三项在闭幕式上完成.