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精选工作计划模板锦集10篇

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时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,一定有不少可以计划的东西吧。那么我们该怎么去写工作计划呢?下面是小编帮大家整理的工作计划10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

精选工作计划模板锦集10篇

工作计划 篇1

一、人员和任务分配

1、人员安排:部长、干事

2、任务分配:部长和上一任本部门干事负责招新的面试工作,包括准备工作、招新及最后的善后工作。

二、前期安排

1、为本部门招新工作做宣传工作(如果情况允许,纪检部成员可以走访大一新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到团总支学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传)

2、提前通知好招新地点、时间。

3、招新原则:公平、公正、公开,坚持宁缺勿滥原则,有能力者优先。

4、招新要求:责任心强、愿吃苦耐劳、有礼貌、自信且工作认真(面试时自行判断)者优先。

5、招新对象:XX级本系新生

6、人数计划:10人

7、收取办法:在面试的时候交申请书、面试官按招新要求择优录取。

三、中期安排

第一轮面试

自我介绍(2—3分钟)

评审团提问(具体问题见附录)

评审团做好记录工作、在提问中善于判断面试者的优点和缺点,详实记录。提问相关问题,问题会涉及到面试者会什么会选择纪检部、自我优势等,并从面试者的回答、态度、信心等状况状况决定去留,前20名(按实际人数情况决定)应聘者进入下一轮面试。

(2)第二轮面试

考察应聘者的团队协作能力。选出具有一定的组织能力,有一定的责任心,并且具备团队合作精神、热情、自信、有责任心以及坚持不懈等素质的纪检部部干事。

①把20人分成5组,每组4人(自由结合)。

②每组分发一个考题(题目见附录),每组有十分钟时间进行思考、团结协作,总结答案。

③要求注重个人礼貌,举止大方,口齿伶俐清晰,团队人员及时补充考题答案。准备对面试人员的问题进行答辩。

四、后期安排

1、确定人数并通告,通知干事第一次例会的时间、地点。

2、第一次例会,部长及时、准确告知各干事任务的分配和第一次任务的分配

3、在会议中讲清楚纪检部的工作任务和职责。

4、今后工作努力的方向和将要达到的目标。

5、收集干事较全面信息,做好通讯录,方便联系。

五、招新注意事项

1、确保宣传到位;

2、发挥自身优势,挖掘出有能力、有潜力的新生加入本部门;

3、部门干事之间要团结合作,把这次招新工作做好;

4、部门干事要保持良好的形象,工作时佩带工作证,不得无故早退,迟到;

4、面试现场的负责人要注意态度,注意言行,做好接待工作,维持好现场秩序,避免混乱局面;

5、注意保持面试教室的清洁,爱护公物;

6、面试过程中确保公平、公正原则,打分、评价公开化。

工作计划 篇2

做为一名美容院店长不只是需要理解下达任务的是什么,更重要的是如何达到这一目标,所以做法就是坚持做到“五要”,为今后执行公司的任务打下良好的基础,其中“五要”是指:

1、要沟通:经常与院店周边地区并且与店内经营相关的地方政府及相关部门沟通“如:城管、派出所及院店所在的物业部门”,为今后院店在店外进行各种促销活动需要帮助时创造良好的条件。

2、要务实:即是眼睛向下看,从小事踏踏实实做起,为今后的工作打下良好的基础。

3、要交流:经常与各部门经理、员工及促销交流,了解店内及店外自己所不知道并且与店内正常销售息息相关的情况,真正做到取他人之长,避己之短。

4、要了解:即任何未曾经历过的事情一定要了解这件事的过程与结果,真正了解了才会把这件事做的更加完美,所以对工作当中所遇到的任何问题我都要了解这件事的过程与结果,分析利弊才能实施。

5、要总结:总结过往经验,将未曾做好的事情吸取教训,已经成功的事情寻找实施时的不足,把这些经验投入到以后的工作中去。

除上述几点以外,下面这两点也非常重要。

一、店面行政管理

店内日常小事常抓不懈,才能为店面经营管理奠定良好的基础,所以店面行政管理应放在首位。

1、建立逐级管理制度,岗位职责分工细化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落实,防止死角现象的出现。

2、注重店内人员的培训工作,培养员工、销售人员的集体荣誉感和主人翁意识,以店为荣,让每位员工、销售人员充分发挥各自的潜能,使之具有爱岗敬业、服务热情周到、懂业务、会管理的高素质人才。

3、建立分明的奖惩制度,以激励和约束员工、销售人员的工作,使全店成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。

4、利用各种合理的、能够利用的条件,创造、布置良好的店面环境,树立良好的商业形象,尽最大努力使顾客在布局、宽松、优美、整洁的环境中享受购物的乐趣。

5、以“为您服务我最佳”为宗旨,在提高人员服务水平,加强服务意识教育的同时,注重员工、销售人员的言、谈、举止等综合素质的提高,更好地全心全意为顾客着想,减少投拆。

6、重视安全保卫工作,防火、防盗,将危险隐患消灭在萌芽之中,杜绝因此给公司带来不必要的损失。

7、创造良好的外围环境,协调好与政府部门的合作关系,以减少不必要的麻烦。

二、经营管理

1、加强商品进、销、存的管理,掌握规律,提高商品库存周转率,不积压商品,不断货,使库房商品管理趋于科学化、合理化。

2、明确全店销售目标,将销售任务细化、量化,落实到每个部门、品牌、人员,并进行相关的数据分析。

3、在节假日上做文章,积极参与公司的各项促销活动,及店内的各项活动,充分做好宣传及布置的工作。

4、抓好大宗、集团购买的接待工作,做好一人接待,全面协调,让顾客感到方便、快捷的服务。

5、知已知彼,通过市场调研,分析总结存在的差距,及时调整,以顺应市场的发展变化,提高市场占有率。

6、尽可能的降低成本,开源节流,以减少开支。

工作计划 篇3

一、指导思想

以丰富校园生活,促进学生全面发展为指导,创设生动活泼的育人环境。在规定时间内组织学生参加丰富多彩的课外兴趣小组活动,激发学习兴趣,发展个性特长,促进学生身心健康、全面发展。

二、目的意义

课外活动是学校课堂教学的延伸性活动,是进一步深化教育教学改革,全面实施、推进素质教育的一个重要体现。兴趣小组活动的正常开展,既可丰富学生的课余生活,也可为学生提供一个自主发展的时间与空间。组织丰富多彩的文化、艺术、体育活动,符合广大学生家长的意愿,学生通过活动,能获得许多在课堂中学不到的知识、技能,有利于激发学生学习兴趣、发展个性特长,促进学生身心健康发展。

三、具体活动安排

(一)课外活动领导小组 组长:杜秀丽

组员:吴涛(1)、李俊琦(2)、郭志刚(3.1)、田效忠(3.2)、刘小芳(4.1)、周芳(4.2)、李金霞(5.1)、常新红(5.2)

(二)活动时间

每周一、四下午第三节课(周一为一、二、三年级,周四为四、五年级)

(三)活动内容

根据我校特色建设情况,结合我校师资力量和教学资源,开设两项体育活动:跳绳和毽子。

四、活动要求

课外活动必须落到实处,指导教师要有明确的活动目标,认真制定切实可行的活动计划,并认真安排好活动,及时地做好相关记录。根据学校实际情况,保证每次活动质量。

五、活动组织

1、学校成立课外活动领导小组,根据学校实际条件,设置活动项目,统一安排活动的开展。

2、小组的活动要做到“三定”(即定内容、定地点、定人员),活动有计划、有实施步骤、有利于学生的健康发展;辅导教师做好活动情况记载和活动小组学生的管理工作。

3、学校课外活动领导小组加强督导,认真巡视,切实保证活动开展的时间和活动效率,杜绝将兴趣小组活动时间移作它用。

辅导教师要不断加强理论和业务学习,不断提高理论水平和业务素养,踏踏实实地做好辅导工作,不断开拓,勇于创新,发扬奉献精神,为深化素质教育,促进我校学生的全面发展做出贡献。

回民小学体育组

工作计划 篇4

做为团总支助理在新的一学期中,将会协助老师不断完善学生会体制,使学生会的工作更加科学化、规范化,充分发挥好桥梁的作用,一起看下文团总支助理书。

时间如流水,我们在春暖花开的季节以来了崭新的一个学期。新学期开启新希望,新学期承载新梦想,新学期也肩负着新的重任。现将团总支助理在新的一学期中的安排如下:

一、 协助团总支做好系内发展的各项工作,及时与团总支交流思想,了解系内的发展动态,明确自己的工作目标和下一步的。

二、 依据我系实际情况协助团总支去进一步的完善学生会内部的规章制度。根据目前的形势来看,我系学生会的内部情况已经比较完善,但要想成为一个真正强大、有实力的优秀团队没有最好只有更好。

三、 积极协助团总支和主席团成员协调各部门的工作,使得部门与部门之间能紧密结合,共同完成团总支和主席团分配下来的任务,并督促各部门做好自己部门的本职工作的同时协助其他部门的工作。

四、 做好主席团和各部门之间的枢纽作用,在院里或系里举办的活动中,积极配合主席团成员做好活动举办前的策划,并及时把要举办的活动传达给学生会各部门,为活动的顺利举办组好充分的准备。

五、 在下一届新生到来之前,为开学时的迎新工作做好充分的前期准备,避免到时出现准备不足现象。同团总支、主席团成员了解关于接待新生的工作部署,在团总支何老师的指导下,仔细认真的整理到校报到新生的资料、档案等。

总的来说,以上就是我们对于新学期的,在新的一学期中我将会依据自己的计划做好自己的本职工作。相信在我们的努力下一定会把我们系打造成院里的一个亮点,大众也会因我们的奋斗而越办越好。

工作计划 篇5

一、目标:

1.激发学生的阅读兴趣,让他们喜欢读书,和书成为好朋友,让他们的童年时时与好书相伴。

2.通过阅读,使学生增长知识,拓展视野,提高阅读能力。

3.让学生在阅读中养成爱书、爱读书的习惯,陶冶情操,获得愉悦,感受成长。

二、实施过程:

准备阶段:

1.对学生做好宣传发动工作,使学生认识到开展读书活动的意义,明确读书活动的目标、任务。

2.调查学生拥有图书和阅读的情况,建立班级图书角,并在教室布置中增加阅读宣传这一项,在墙壁上贴出班级读书口号,开辟读书园地的墙报。推选好班级图书管理员,在班中营造一种良好的读书氛围。

3.学生自己从家里带书,并对学生进行指导,带哪些方面的课外书。

活动阶段:

(一)宣传发动

1.学生制定个人的读书计划,充分合理地利用课余时间来读书。如:安排中午的时间,晚上完成家庭作业后的时间,周六、周日的休息时间。每天读书不得少于半小时。

2.做好家长的宣传工作。提倡在家庭中开展亲子阅读活动,引导孩子按本身的兴趣选择合适的读物,慢慢引导孩子扩大阅读范围。

(二)实施行动

1.让学生充分利用早晨晨读时间、中午的“午读”时间进行阅读,保证学生每天在校、在家里安排三十分钟阅读时间,双休日、节假日,更要做到读书、休息两不误,使读书成为一种习惯,一种乐趣。

2.定期布置学生背诵每周一诗,并利用一周两节早读课时间全班齐诵。

3.开展交流活动,如选取一段自己最喜欢的段落,有感情地读给大家听,让大家一起分享。还可以把自己认为好看的书介绍给大家。开展“好书大家看”活动,建立班级图书箱,学生之间和班级间学生互相交换看书等。

4.老师做好导读工作,引导学生阅读方法。提倡个性阅读,初步教给学生读书做记号,读书做笔记的简单读书方法。要求学生写好《好书伴我成长》。在学生读完一本书后老师考核后要在阅读记录表上打分。

5.营造良好的读书环境,通过给画配诗,给诗配画,做书签、古诗文表演等活动,培养学生读书的兴趣。

6.开展家庭读书乐活动。提倡在家庭中开展亲子阅读活动,让家长引导孩子选择合适的读物或家长和孩子共读一本书,共议一本书,进而扩大阅读范围。推荐优秀读物,组织开展亲子共读活动,交流感悟。

7.开展“我是故事大王”的竞赛活动,以班和年级为单位,为学生提供展示的舞台。

班级读书口号:书香伴我成长,读书成为习惯。

班级图书角名称:好书角

(三)总结评比。

1.开展讲故事演讲比赛,课外阅读知识竞赛活动。

2.定期进行班级评比,评出一——三星级“小书迷”,给予鼓励。表现突出的学生可以授予“读书星”称号。利用读书活动,每月评选出“阅读大王”、“背诵大王”。

3.尽量组织学生参加各种书评、读后感的征文活动,让学生在阅读中感受成功的喜悦。

4.进行班级读书成果展示,展示“读书笔记”、“读书卡”、“优秀习作”、“书画作品”等。

工作计划 篇6

指导思想:

以“构建和谐教育生态,实施优质教育服务”的理念为指导,深入开展教学研究活动,促进全组教师教育观念的转变,教学方法的改善,提高教师教育、教学的反思能力与实践水平。努力把学校、教导处工作计划中所提出的一系列教学工作的各项要求落到实处,在减轻学生负担的前提下进一步提高教学质量

工作要点:

一、加强学习,转变观念。

1、在教学中要关注学生体验、感悟和实践的过程,通过物理学习情景的创设、实验环节的开发和学习渠道的拓展,丰富学生的经历和经验,改进学生的学习方式,实现知识的传承、能力的发展、态度与价值观形成的统一。

2、以人文教育的理念为指导,采用富有人性化、人情味的教学方法。关注学生的终身可持续发展,使学生掌握终身学习所必备的物理基础知识与基本技能,培养学生的创新精神、实践能力与基本的人文素养。

3、全组教师利用业余时间多看些教育、教学、科研方面的有关书籍,不断充实自己,将理论与实践结合起来,不断完善、提高自我。

二、加强管理、规范教学。

规范地做好日常教学工作是教师的基本职责,是完成教学任务的根本保障,也是提高教学质量的重要途径。

1、每位教师要严格按学校的各项规章制度,按课程表、学科的进度表与教学要求认真上好每节课,按时完成教学任务。

2、各章节的备课采用集体备课,一人执笔,配好习题与测试,每位教师再根据各班的实际情况做好二次备课工作。备课前要认真钻研教材,认真分析教材内容与学生的实际接受能力,吃透所教内容在整个知识体系中的地位以及其与前后知识的内在联系,根椐学生现有的认知水平来寻找“最佳发展区”,同时还应根椐学生的年龄特点选择生动、形象的教学方法与形式,提高课堂教学中实验的比例,并及时做好教后反思。

3、每位教师要将减负增效工作落到实处,根据学生的实际情况布置作业,作业要精心设计,要有层次性。既要设计有利于学生巩固和内化新知的基本题,又要设计有助于学生思维、能力发展的拓展题;练习要做到多种题形相结合、笔头与口头相结合、书面与操作相结合,以提高学生准确、灵活应用所学知识解决问题的能力为设计练习的出发点。另外,要根据学生的实际情况,严格控制练习的量,布置给学生的作业教师必须及时批改,并及时向学生作评讲,指导学生订正、并批改。

4、要从有利于每位学生健康成长的高度出发,认真、切实作好对个别学生的辅导工作。对学有困难的学生要降低要求,为其补上所缺的基础知识,使其跟上其他同学,并树立起自信心;要使其明确学习目的、端正学习态度、养成正确的学习习惯;对学有余力的学生教师也应从满足其求知欲和继续发展需要的角度出发对其进行个别辅导或向其提供所需的学习材料。

5、要根据学生的实际情况认真出好平时的`练习卷、单元测验卷和期中、期末的复习卷。

6、充分利用学校图书馆和学生的家庭资源,让学生多看书,增加阅读量,逐步养成;良好的阅读习惯。

三、深入教研,提高实效。

教学研究活动是学校提高教学质量与办学水平的重要形式,也是提高教师业务水平与教学能力的重要途径。我们既根据实验教材的特点进行教学,又要结合新课改的精神、努力帮助学生做好知识的有机衔接。

1、本学期我们全组教师要围绕问题研究展开每次教研活动。期初,每位教师要根据自己以往教学中存在的问题,确定所要研究和解决的具体问题,然后在组内针对每位教师提出的问题一起进行分析、讨论,分析这位教师提出的问题是否具有研究的必要性、是否具有解决的可能性,讨论解决问题的具体方法。在平时的教学中每位教师要紧紧按照该计划来学习相关的理论,并要多做教学实录、多写教学体会,及时总结教学经验,用以指导日常教学实践,从而更新教学理念、改进教学方法。通过推磨式上课向其他教师展示和汇报自己研究问题、解决问题的阶段性成果。在这一活动中大家要做到积极投入、相互学习,缩小差距、共同提高。

2、根据课题研究的内容、教学任务与教导处计划于开学第一周制定出切实可行的活动计划,落实组内每位教师上随堂课或研究课的具体内容与时间。做到每次活动定人员、定地点、定时间、定内容,确保活动的质量。制定出学科教学进度表。

3、要切实做好减轻学生过重负担的工作。要研究如何在教学中有利于学生理解新知,更要研究如何使学生的练习少而精,达到既使学生既掌握新知,又减轻学生负担的目的。

4、每位教师要真正把备课级活动看作是促进自己专业成长的机会,积极参加每次备课级集体活动,乐意接受并认真完成组内分配的各项任务,为提高备课级活动的质量献计、出力。

工作计划 篇7

我校心理咨询室建立于20xx年,现有兼职教师人6人,其中有四人人已经考取国家三级心理咨询师,一人考取国家二级心理咨询师。

我校心理咨询室定位为基础型心理咨询室,目前具备办公接待区(兼档案区)及个别辅导区占地面积约18平方米;团体辅导区占地面积约18平方米,合计36平方米。

我校心理咨询室的位置本着安静和方便的原则,避开教学区、学生活动区等热闹场所,邻近学校的卫生医疗室。心理咨询室的周围环境比较整洁、幽雅和清静,门前空地处种有农作物;心理咨询室内部环境温馨、健康、舒适,让来访者有足够的安全感。

目前心理学产品配置有学生心理健康检测系统(包括心理档案系统)2套;心理放松软件1套;、心理学专业用书之教师用书4套、放松音乐、心理学视(音)频播放系统、心理学挂图、心理信箱等。

我校心理咨询室有专业制度,包括心理咨询章程、心理教师工作守则、心理咨询室值班制度、心理档案管理规定等。

根据《xx市中小学校心理咨询室建设基本规范》要求,结合学校实际情况制定以下改进措施:

(一)建立健全组织领导机制

学校成立以校长为总负责人,分管副校长为直接负责人,教导主任、年级组长、班主任、共青团干部及心理教师等有关人员为成员的心理健康教育组织领导机构,划分职责,明确分工,建立健全相应的工作制度。

(二)建立健全活动开展机制

学校心理健康教育工作必须纳入学校的总体工作计划,并给予必要的课时保证。利用班会课开展心理健康教育课,原则上每两周保证1课时。

(三)建立健全考评及保障机制

学校心理教师的待遇平时以工作量为基本考核标准,年度考核参照学科教师和班主任奖励制度进行。学校每年应列出心理健康教育专项经费,保证专款专用,以满足师资培训、添置设备等需要。

(四)具体措施:

1)激活软件:心理测评软件(统计学生信息,对学生进行心理普查;分析结果,做相应的团体辅导;筛选个案,个别辅导);心理放松软件。

2)改进思路:心理辅导不仅仅面向学生,更要面向老师和家长,三位一体,解决师源性问题和每个孩子背后的家庭问题。

3)扩大队伍,进行班主任老师的培训。心理老师人数有限,而班级额数较大,心理老师以班级为单位进行团体辅导,循环时间久,且团体辅导后需要巩固和强化,仅凭心理老师做工作难度大。因此,班主任应该加入到心理团体辅导的队伍中来,做好本班学生的思想教育工作。

4)健全心理咨询室。见表格。

工作计划 篇8

依照市综治委《市20xx年社会管理综合治理工作任务书》的相关要求,结合任务书上指定的重点任务和本办工作实际,现将本办20xx年关于我市境外非政府组织管理工作计划上报如下:

一、协同各成员单位,研究部署境外非政府组织在本市活动管理工作,加强沟通协调。

开展境外非政府组织在本市活动情况的收集和调研工作,共享信息、互通情况。掌握我市境外非政府组织登记注册情况,建立档案库。

二、完善境外非政府组织活动管理工作市级联席会议制度,确定联席会议组织机构成员以及各成员单位职责和分工。

根据自治区外办和市委、市政府领导的要求或工作需要,召开全体或部分成员单位会议,通报情况,研究对策;也可应各成员单位要求召开会议。针对联席会议成员单位近期人事调整较大这一实际情况,联络相关单位尽快将更新后的责任单位及人员信息上报。

三、定期及时向市委、市政府汇报境外非政府组织在本市活动情况、工作设想、总结及有关重大事项。

报告可采取信息简报形式(注意加密)。各成员单位要根据联席会议要求及时提交书面工作报告或统计报表。

四、与市公安局协调处理境外非政府组织管理工作中出现的问题。

掌握、规范和监管境外非政府组织在银活动情况,防范境外非政府组织对我进行渗透破坏活动。

五、加强与在银境外非政府组织的联络沟通,掌握其组织宗旨。

争取为我市经济建设和社会发展服务的可用资源,积极联系捐助、公益服务、扶贫等项目,充分发挥境外非政府组织在我市的社会作用。

六、协助各县(市)区人民政府和有关部门建立和完善相应的工作机制,并提供政策指导。

工作计划 篇9

四月份行政人事部工作安排:

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一次好于一次。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

工作计划 篇10

一、当前财务核算工作的现状及存在的问题

当前公司财务分为两大部门,核算部和财务部,其具体分工为核算部负责核算公司的销售、回款、费用等,负责核算公司真实的财务收支及损溢情况;财务部负责核算公司的税务报表并使其满足GSP对财务的管理要求。

由于核算部是由以前的营销内勤独立而出的一个部门,很多部门包括核算内部人员对核算部门的职能定位不清晰,责权不分,所以目前核算部的工作基本上都是重复着以前营销内勤的工作。而内勤工作繁杂,工作职责则更像业务员的保姆,包揽着记帐、算费用、找票、贴票等一切工作;另一方面核算部起着衔接营销和财务的作用且做着许多与财务相重复的工作。

当前核算部对业务的核算工作是以产品类别为层次划分,业务员和商业客户要同时对接几个核算人员,不利于业务员和商业客户的管理,也不利于核算部工作职责划分和对核算工作的监管。 营销和财务缺少必要的沟通,更多的寄希望以内勤(现核算)完成两个部门之间的所有衔接工作,而现今核算已做为一个财务分支部门,更多的是通过服务发挥它的管理职能。财务工作需要证据支持,作为财务的核算工作也是如此,类似于口头形式的、缺少控制程序的政策是无法做为核算依据的。

二、完善财务核算工作的建议

1、精简优化业务核算流程,避免重复劳动

①所有的回款(电汇、现金)工作由出纳与计划内勤沟通认领,并将回款信息登记到统一收款确认平台,同时开具收款收据递交核算部,核算部根据财务的收款收据登记流水下帐,既可以减少每月底与财务核对收款的工作,又可避免核算组无根据的乱下帐;

②业务员直接将汇票上交或邮寄到财务部门(业务员上交或邮寄汇票时必须附上纸质下款确认信息),由财务部门保管、审核汇票,审核通过的汇票登记到统一收款确认平台,并同时开据收款收据移交核算部下帐,审核不通过的汇票直接与业务员沟通承兑证明之事。这样既可以避免核算收到汇票就下帐,而财务审核不通过未下帐造成两边回款不符的情况,又可以避免汇票在流转过程中的遗失风险,同时可以减少审核不通过汇票打证明的流转时间。

③鉴于时空系统具有发票点单控制功能,将开票点单工作由核算移交到财务,由财务开票员完成点单及开票的工作,并由开票员统一邮寄至相关业务员,可以减少发票传递环节,避免发票遗失责任的推诿,同时财务可以根据每月进项随时控制发票的开具达到控制销项,可以避免以前核算一扑拉的开票点单,而到月底财务进项不足的情况,同时财务掌握着客户最及时准确的收款信息,也可以根据回款情况控制开票。

④对核算部门员工重新按地区划分,核算部所有员工充分了解本公司的所有业务类型一方面可以在内部起到相互监督作用(比如在审核相关单据时,若同一政策两个核算员出现两种解释就会发现问题),另一方面核算部门任何人员及工作内容变动都不至于影响到公司的核算工作;对于业务员来说,按地区划分核算员,他们就只需要找一个核算员一站式服务,对于扣款工作也不会存在漏扣或重复扣(以前是二部有款在二部扣,三部有款在三部扣,无法及时控制);对于商业客户来说,算返利更便捷,对帐更简单及时。审计与客户的对帐差异也只需一个人跟踪执行。

⑤业务员在向计划部门下单时须同时提供开票价和结算价,计划部门人员在系统中开单时须同时将开票金额冲差至结算金额,业务员在与核算对帐时,对于单价冲差只能通知计划部门冲差,核算部门只负责各种税票折让形式的冲差,节约对帐时间、减少对帐差异和明确差异责任。

2、明确完善平台分工,深化各平台职责权限

确定以回款确认及发票信息平台、采购核算平台、费用核算平台作为各部门职能分工和工作内容的信息平台,三个平台部门各司其职、各负其责。

回款(包含汇票)确认、开票及所有的销售核算工作归口销售会计职能,回款确认信息及开票信息登记至统一回款确认及发票信息平台;销售会计需要定期按规定格式导出发货流水,按权责发生制原则核算出当期相应返利、补差、提成、促销费等,并登记至统一发货确认平台;

采购核算平台由采购部用于确定采购成本的核算,月底采购部应根据销售会计发货确认平台的数据核算出当期已销商品的采购成本;

费用核算平台用于营销费用的核算,现暂由审计部根据当期审计确定实际支付的相关费用登记至费用核算平台;

最后,由核算部根据上述平台数据在次月5号之前编制出本月按权责发生制原则核算的损溢情况表以及按收付实现制原则核算的收支结余情况表,次月2号之前编制出当月的应收报表、回款任务的下达及更新工作;

营销部根据核算部下达的回款任务负责催收及发货控制。

3、建立健全政策、制度的制定程序,加大制度的执行力度

现今的营销政策仅由营销部制定,既无相关控制点也无相关控制程序,政策的投入和产生的效益对财务来说只能是马后炮,财务无法发挥事前预警、事中控制的管控作用。而且政策口头化、随意性较大,严重影响了业务对帐,加大了核算工作的差异,建议营销政策的制定须有纸质文件到财务部门备案。

公司营销制度规定促销费、基药补差、按流向拿提成等涉及商业流向的工作,必须提供商业单位电子流向和纸质盖章的流向证明,开放平台数据的查阅,然而在审核相关单据时大部分都不能完整提供上述流向证明,须加大制度的执行力度,否则财务审核流于形式。

三、对财务核算工作的规划

为贯彻严总对公司财务战略规划的安排,为了使财务核算工作更好地为公司的业务发展服务,加强核算管理,完善各项财务管理制度,做到工作长计划、短安排,使核算工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。计划对公司的核算工作采取分块核算的模式,即以采购核算、销售核算、费用核算、资金核算四大块进行职能划分和核算监管。

1、采购会计负责公司的采购核算和管控

核算内容:当期购进商品的成本、费用,与资金会计协调计划应付供应商的货款,核算本期所销商品的采购成本,核算本期的进项税额并与销售会计做好沟通协调;

管控内容:根据历史数据分析公司经济采购批量,为降低采购成本、仓储成本作决策参考,认真分析商品采购价格的波动,并与历史采购价格、行业其他公司同种产品采购价格对比分析,监控采购价格。

2、销售会计负责公司的销售核算和管控

核算内容:当期销售收入的核算,当期各项费用的计提,应收帐款的核算和监管,结合进项税额信息核算本期的销售税额。

管控内容:对当期收入按部门、业务员、产品类别进行趋势分析,为营销决策提供依据,对各项费用进行投入产出分析,为费用政策的制定提供依据,监控不合理费用的发生。

3、费用会计负责公司管理费用核算和管控

核算内容:当期管理人员的费用开支核算,及时计提管理部门的相关费用,核算当期的所得税费用。

管控内容:对相关人员发生的费用分部门核算到各个具体人员,并对费用发生情况进行数据分析,包括与公司制度规定及历史数据进行对比分析,监控费用开支和公司税负率。

4、资金会计负责公司的资金核算和管控

核算内容:包括公司资金的收支结余核算;公司资金使用成本的核算;公司资金规模及结构的优化核算;投资及融资成本的核算。

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