参加活动邀请函怎么写

邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。下面小编收集了加活动邀请函写作方法，供大家参考。

第一步标题

如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。

第二步称呼

如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

第三步正文

正文一般先要交代活动的背景、目的'。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。

第四步落款

如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。

范文

邀请函1

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函2

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

　　××省文学研究会

　　联系人：×××

　　××年×月×日