各类邀请函的格式及范文

篇一：邀请函

1、简介

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

3、应用

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 阿里巴巴

4、结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语

——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

5、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学XXXX级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函 XXX同学：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的XXXX年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的.红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。

二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) (办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载)

篇二：庆典邀请函

庆典邀请函

亲爱的校友：

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xx物理系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意！

二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美好的明天。

有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：

1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。9月11日以年级为单位举行庆祝活动；

2、报到时间：20XX年9月9日全天；

3、报到地点：xxx大学物理系办公室 （xx市南岗区西大直街92号，xx一校区理学楼0313房间）；

4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定；

5、外地来哈校友，可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx站下车；乘出租车者到xx正门下车；乘飞机来xx者，请乘机场大巴到xx下车；

6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中；

7、其他事项详见xx工业大学网站“xx物理系二十周年庆典公告” 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。

母校殷切盼望您的到来！

联系电话： 传 真：

地 址：

联 系 人：

E - mail：

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

篇三：聚会邀请函

XXXXXX学校XXX级XXX班同学聚会邀请函

亲爱的同学们：

岁月匆匆，弹指间我们已毕业XX年。记忆里，那挥泪告别的情景时常再现。昔日里宛若天仙、闭月羞花的窈窕淑女们，你们都嫁了谁？平素里英姿焕发、气宇不凡的俊男帅哥们，你们娶了谁家的国色天香？XX年，我们哭过、笑过，苦过、累过，爱过、恨过，快乐过、迷茫过，却少了一起分享过、倾诉过！这是一次久违的约会，是一次我们期待已久的相聚！ 历经了世事的沉浮，我们会发觉：最令人难以忘怀和割舍不掉的依然是那份深深的同学情，它凝聚了所有的纯真和烂漫，值得我们用毕生去回忆、去珍藏??

亲爱的同学，让我们暂时抛开繁忙的事务，远离尘世的喧嚣，忘却忧虑、忘却烦恼， 一起重温我们青春的梦！

相约XX载，我们共同的期待！

一、活动时间：XXX年XX月XXX日（周五、六、日），XX日中午12:00为正式聚会时间

集合地点：XXXXXX

二、活动须知：

1.本次聚会，由XXX同学组织其他同学负责安排食宿、活动行程及其他相关事项，费用按每人XXX元统一收取（小孩不计），抵达后可交由XXXXX管理。会后核算，多退少补；

2.本次聚会根据个人意愿，可携带家属参加；

同学负责邀请参加本次聚会的老师；

同学负责活动过程中摄影记录，XXXXX负责联系影像拍摄及后期制作、发放工作；

5.为了联络和出行方便，每个地区特指定一位同学负责通知联络并分别组织。

6.乘飞机前来参加聚会的同学可适当考虑报销部分费用。由XXX负责机场接送工作（费用统一报销）；

自驾来参加聚会的同学，不熟悉路况的，可提前和XXX及周边的同学联系，结伴而行；

8.同学们要切实做好各自安全工作。包括人身安全、财务安全。做到“小心驾驶，安全第一”。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。

三、 活动安排：

1、XX日到达的同学可以先进行小聚；

2、XX日中午12：00开始进行正式聚会仪式；

3、XX日下午根据人数随机安排参观地点；7点前回到酒店或临时安排用餐，晚上可安排娱乐活动；

4、XX日上午可安排漂流及登山活动，中午1:00-2:00用餐；

6、XX日下午3点左右结束聚会活动（根据个人情况陆续返程，假期允许的同学也可根据个人喜好，考虑结伴继续度假或旅行）。

XX月，是XXX一年里最美的季节：郁郁葱葱的XXX，清澈见底的XXX，古香古色的民俗文化??

葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！

亲爱的同学们：让我们相约在美丽的荷花池畔，不见不散！

XXXXX

XXXXXX聚会组织委员会

XXX年XX月XX日

篇四：邀请函

邀 请 函

尊敬的 先生/女士、小姐：

为弘扬和传承中华传统文化，继续发扬孔子倡导的“尊师重道，尊老爱幼”儒学思想，合符当前国家提倡构建和谐社会，学习和牢记“八荣八耻”，以便推动民族传统文化的健康发展，古为今用，用现代化的科学求实态度研究传统文化的精华部份，不能只停留在继承复古、只有与时俱进为现代社会服务，才是当代学人的历史使命，故“古为今用”是本次大会的根本目的。

本大会由重庆东方自然信息预测研究院与香港弘扬中华民族传统文化有限公司联合举办定于20XX丁亥年公历4月21日至24日在重庆渝中区市政府三峡博物广场人民大礼堂、广场宾馆会议中心隆重召开。

特邀嘉宾光临，有国内外各界研究儒学（即国学）道学、佛学、易学、养生学及中医学专家，教授、学者进行广泛的研讨、论坛、交流心得成果，以“创新、求真、和谐”为本届大会宗旨，推动学术理论研究，深入广泛传播中华传统文化、提倡人人讲究道德修养，教育晚辈及学生应做一个高尚有德有识之人。