昌江县档案馆收集档案范围实施细则

为丰富和有效管理县档案馆馆藏档案资源，制定了昌江县档案馆收集档案范围实施细则，下面是细则的详细内容。

　　昌江县档案馆收集档案范围实施细则

　　(2015年10月12日)

第一条 为丰富和有效管理县档案馆馆藏档案资源，满足社会各界人士查阅利用档案的需要，促进全县社会经济的发展，根据国家档案局关于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，结合我县实际，制定本实施细则。

　第二条 县档案馆是负责收集和保管全县档案资料的综合档案馆，是党和政府及社会各界人民群众利用档案资料的中心。

第三条 县档案馆收集工作，主要是将全县各乡镇、各单位和个人形成的具有长期保存价值，反映昌江历史面貌的各门类、载体的档案资料完整齐全收集进馆，建立门类齐全、内容丰富的馆藏档案体系。

　第四条 县档案馆接收自1961年恢复昌江县治以来档案的范围。

(一)中共昌江黎族自治县委、县人大常委会、县人民政府、政协昌江黎族自治县委员会、中共昌江黎族自治县纪委等机关及其工作部门，各乡镇党委政府和直属临时机构形成的档案。

(二)县总工会、共青团、妇联等人民团体形成的档案。

(三)县人民法院、县人民检察院和民主党派机关形成的档案。

(四)已撤销县直属单位、乡镇形成的档案。

(五)县属国有企事业单位形成的档案。

(六)破产改制县属国有企业的档案。

(七)中央、省驻昌江单位形成的反映昌江某方面社会经济发展的可移交档案。

(八)县委组织部管理的干部死亡后的人事档案。

(九)协商接收获省部级以上荣誉的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、艺术界等方面有突出贡献和重大影响的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社会活动中形成的档案。

第五条 县档案馆接收1961年分县以前反映昌江地方历史发展的档案资料。

　第六条 县档案馆接收期限在30年以上(含30年)且已在立档案单位保管满10年的档案。

　第七条 县档案馆接收档案的内容和种类。

(一)文书档案

(二)科技档案

(三)专业档案

1、人事类：干部档案、户籍学籍档案、人员执法资格档案等。

2、民生类：婚姻档案、救济档案、保障性住房档案、社保档案、公积金档案、移民档案等。

3、政务类：纪检监察档案、诉讼档案、公正档案、普查档案、劳动仲裁档案等。

4、经济类：会计档案、土地档案、地质测绘档案、审计档案、税收档案、专利档案等。

5、文化类：文学艺术档案、文物档案、非物质文化遗产档案等。

6、其他有长期保存利用价值的'档案。

(四)特殊载体档案

包括具有长久保存利用价值的实物、音像、照片、电子文件等。

第八条 县档案馆接收有助于了解档案内容和本县历史的书刊资料。

(一)上级和本县单位编印的资料汇编。

(二)各单位编印的大事记、年鉴、县志、行业志、乡土志等。

(三)以本县事件为背景的各种著述或文艺作品。

(四)反映昌江历史发展的风土人情、名胜古迹的各种资料。

(五)流传民间的诏书、布告、契约、族谱、乡规民约、碑帖、墓志等资料。

(六)其他反映昌江历史发展具有长期保存利用价值的资料。

第九条 县档案馆要积极协助各单位做好进馆档案的审核工作，同时掌握以下原则。

(一)凡列入本馆接收范围的单位，其档案一律按规定接收进馆。

(二)县档案馆接收档案以卷(盒)、件、册为单位。

(三)在接收档案资料时交接双方负责人、交接人，须根据交接目录清点核对，并在交接清单上签名盖章。

第十条 凡向县档案馆移交的档案，移交单位必须做到完整、准确、规范，保证案卷质量;同时编制档案目录，全宗说明一式三份(两份随档案移交，一份自存)，电子数据一份。

第十一条 本实施细则自发布之日起实行。